L’objectif est de créer un cadre commun permettant d’harmoniser le reporting des investisseurs sur l’engagement entraînant un gain de temps si ce cadre est largement adopté.
De plus, l’effort de reporting peut être facilité par l’intégration de différents indicateurs dans le système de suivi des activités d’engagement utilisés par l’investisseur ou engager. Un système de suivi robuste est au cœur de l’efficacité et de la qualité d’une politique d’engagement, l’effort de reporting à fournir contribuera donc directement à la robustesse de l’approche d’engagement de l’investisseur.
Des lignes directrices ont été élaborées par le FIR pour faciliter la compréhension du template de reporting qui ne nécessite pas de développement complexe (voir pages 21 et 31 du rapport + guidances Excel en cours de développement).
Enfin, la mesure de l’influence n’est requise que pour les objectifs clôturés, et les preuves de l’influence ne sont requises que pour les engagements avec un niveau d’influence au moins probable, justement pour éviter une lourdeur excessive dans le reporting.
Si la méthode VOICE demande nécessairement un effort de reporting (notamment, par exemple, concernant le suivi des différents objectifs et la mesure de l’influence), elle permet aux engagers de valoriser et comparer leurs activités d’engagement auprès de leurs parties prenantes.