La société de gestion peut former les différents collaborateurs intervenant dans les activités d’engagement afin qu’ils intègrent les grands principes de la méthode VOICE.
L’application opérationnelle de la méthode ne nécessite pas de développer de nouveaux outils, elle peut se faire via fichier Excel et ainsi faciliter le suivi, depuis le lancement jusqu’au reporting final de chaque engagement.De plus, le cadre permet d’optimiser l’allocation des ressources et de se concentrer sur des engagements qui sont plus à même d’aboutir (ex : identification de boucles convergentes). Enfin, la méthode couvre également les engagements collaboratifs qui peuvent être un bon moyen de participer à des engagements malgré des ressources limitées.
Enfin, ce cadre a été élaboré pour faciliter la collecte des données relatives aux activités d’engagement par les investisseurs institutionnels : une fois adopté, le cadre permettra aux sociétés de gestion de limiter le temps associé à la préparation de reporting différent d’un client à un autre.